A Vas Megyei Kommunikációs Csoport kialakulása
2016-ban
a Vas Megyei Polgárőr Szövetség élete nagy fordulóponthoz ért. Hosszú évek
állandósága után a megye küldöttjei új elnököt és elnökséget választott a vasi
szövetség élére. A megújult vezetés új alapokra szerette volna helyezni többek
közt a sajtókommunikációt is, melynek első lépéseként új sajtóreferenst
nevezett ki Péntek Róbert személyében.
Róbert
lelkesen vetette magát a munkába. Új szemlélettel szerette volna minőségben,
megjelenésben frissíteni a kommunikációt. A mai digitális világ kívánalmainak
megfelelve, létrehozta a szövetség közösségi oldalait és honlapját. Már a
megválasztásakor úgy gondolta, egy ekkora feladat minőségi ellátásához egy
személy és látásmód nem elegendő. Ezért kinevezését követően egy olyan csapat életre
hívását kezdeményezte, melynek elsődleges feladata a polgárőr tevékenység
népszerűsítése, a megyében szolgálatot teljesítő polgárőrök és munkájuk külvilág
felé közvetítése, bemutatása, dokumentálása. Ez a csapat lett a Vas Megyei
Polgárőr Szövetség Kommunikációs Csoportja.
A
csoport létszáma a megalakulást követőn 18 fő volt, ám az idő telte
bebizonyította, nem a létszám, hanem a tagok aktív hozzáállása vezet több
sikerre. Voltak távozók, érkeztek új tagok. Jelenleg tizennégy főből áll. A
tagok feladatkörei sokrétűek. Vannak fotósok, hírvadászok, toborzó
tevékenységet végzők, honlap kezelők, lektorok, grafikusok stb. Vannak, akik nem
a mindennapokban, hanem a különböző eseményeken való toborzó sátorban nyújtanak
nagy segítséget kitelepülések alkalmával. A közös munka folyamatának részeként,
időnként ötletbörzéken jönnek össze a tagok, melyek során a csapatépítésen túl,
mindenki elmondhatja, ha javaslata van a jövőt illetően. Új célok, feladatok,
fejlődési utak kerülhetnek kijelölésre. Emellett a napi kapcsolatot online
felületeken, zárt csoportokon belül folytatják.
2017-ben a sajtóreferens jelezte a VMPSZ elnöksége felé, hogy hasznos volna valamilyen képzés azoknak a polgárőröknek, akik a kommunikációval foglalkoznak. Fontos volna felhívni a figyelmet a nyilvános megjelenések, külső kommunikáció fontosságára, segítséget nyújtani ezek helyes megvalósításához. Az elnökség partnerként állt a kezdeményezés mellé, melynek eredményeként életre kelt a ma már országos szinten is elismert és etalonként kezelt Nyugat-magyarországi Polgárőr Kommunikációs Fórum. Azóta három alkalommal került megrendezésre a képzés, amely nagy népszerűségnek örvend. Itt a saját területükön már bizonyított szakemberek segítik a megjelenteket, hogy miként válhatnak jó sajtóssá. Segítségével egyre több egyesület külső kommunikációja indult el és fejlődött nagy mértékben nem csak Vas megyében. A polgárőrséget és a polgárőröket, egyesületeket egyre tágabb körben ismerik meg az emberek, melynek köszönhetően hiteles információkon keresztül oszlatnak el addigi téveszméket.
- 2017-ben az első alkalommal megrendezett fórumon az alapok voltak kiemelve. A társszervek sajtóosztályai engedtek apróbb betekintést saját szisztematikájukba illetve maga az Országos Polgárőr Szövetség is képviseltette magát.
- 2018-ban a GDPR és a közösségi média megjelenések és felületek voltak a fókuszban.
- 2019-ben forduló pont következett be. Ez volt az első igazi fórum. A szakmai előadások után egy kérdezz-felelek rész következett, ahol a szakemberek kiültek a hallgatóság elé és válaszoltak a kérdésekre, melyek érkeztek is szép számmal. Ezen az eseményen jelentette be Bedi Ákos elnök úr, hogy 2020-ban az OPSZ a Vas megyei példára országos fórumot rendez meg.
A VMPSZ Kommunikációs Csoport egy háromrészes videó sorozattal segítené azon kollégák munkáját, akik most kezdenek el a közösségi média vagy akár honlap kezeléssel foglalkozni.
- Miért fontos, hogy jelen legyünk online és a sajtóban
- Miként épül fel egy eseményleírás
- Hogyan rögzítsük az adott eseményeket (sajtófotó)
Ha úgy érzi, hogy tudunk önnek segíteni keressen bennünk bátran a hirek@vasipolgarorok.hu címen.
Ha úgy érzi szeretne tenni a polgárőrség népszerűsítéséért és szeretne csatlakozni a csoporthoz jelentkezzen a hirek@vasipolgarorok.hu címen.
